一、会议举办地点（会议可选择酒店）

四星：

三星：

二星：

二、会议时间 2004 年 月 日

三、会议室安排和会议主办方协商，按主办方要求办理（音响、多媒体、鲜花、水果、香烟、茶水、毛巾）。

四、会议保障措施

A ：接站：如提前告知航班、火车次的客人，安排举姓名牌接站。

　　　　　如未告知行程代表，会议公司安排全天候（两天）机场、车站举会议牌接站。

B ：入住：由会议公司统一安排报到入住。

　　　　　会议工作人员 3 名（佩戴会议工作人员）

C ：会议资料：由报到时统一领取。

D ：集体照：由会议主办方通知，会议公司安排时间。

E ：会议礼品，会议证件及通信录制作：由会议主办方提出，会议公司负责。

F ：媒体、记者邀请：由会议主办方通知，会议公司安排。

G ：招待酒会、茶憩、点心、饮品及 VCD 制作：由会议公司安排。

H ：停车：由会议公司与酒店协调解决（费用由会议公司支付）。

J ：返程票务：由报到时会务组统一办理。

K ：会后考察线路由会议公司旅游接待部安排。

五、发票出具：由会议公司出具规范会议公司税务发票。

六、会后服务：会议结束，会议主办撤出后，因事滞留客人由会议公司负责接待，直到离开为止。